Tenho usado o Nextcloud por muitos anos, imagino já quase beirando os 15. Comecei ainda no ownCloud, quando o criador original (e também membro da comunidade KDE), Frank Karlitschek, insatisfeito com os rumos que o projeto estava tomando (um modelo open core), resolveu criar um fork e estabelecer o Nextcloud como um produto onde todos os componentes seriam livres e o desenvolvimento seria mais aberto e colaborativo.
Nos idos de 2010~2012, todo mundo estava criando uma conta no Dropbox para ter alguns poucos gigas (acho que 2 GB) em uma nuvem. Na época, já agindo com a postura de minimizar a exposição dos meus dados às big techs, comprei um domínio e contratei um servidor para ter e-mail e site próprios.
Logo em seguida, resolvi que também queria uma nuvem de arquivos própria.
A instalação do ownCloud me abriu uma perspectiva que desconhecia. Ao invés de apenas um lugar para guardar arquivos, havia toda uma gama de aplicações que extendiam as funcionalidades de armazenamento para outros fins, como agendas, produtividade, multimídia, comunicação e mais.
Hoje em dia tenho um fluxo bem estabelecido de usos que faço de diferentes aplicações do Nextcloud, através de clientes tanto no desktop quanto no Android – o que não deixa de ser também uma alternativa para redução da entrega de dados nos dispositivos móveis que utilizamos. Mantenho duas instâncias, uma pessoal e outra para o meu grupo de pesquisa.
Listo abaixo as principais aplicações que utilizo e deixo alguns comentários sobre elas.
- Calendar – o aplicativo de calendário do Nextcloud. Eficiente e correto, utiliza o protocolo CalDAV para compartilhamento dos dados. Uso-o através do Thunderbird e do Google Calendar, e tudo funciona nele – incluindo o envio de convites via e-mail para eventos compartilhados.
- Appointments – cria uma página web onde uma pessoa pode agendar uma reunião/evento contigo. Hoje o Calendar já tem essa função implementada, mas o Appointments é mais robusto e com mais funcionalidades. Das que mais gosto, evita que um evento seja agendado em um horário que conflite com outro evento de algum dos calendários do usuário.
- Contacts – agenda de contatos que segue o padrão CardDAV, tornando-o compatível com diversos aplicativos de agenda. No meu caso, utilizo-o no Thunderbird e no Google Agendas.
- Notes – aplicativo para realização de anotações. Utiliza o formato markdown para layout e permite aplicação de categorias e favoritos. Tem aplicativo para uso no Android. No desktop, edito os arquivos diretamente da pasta sincronizada de arquivos do Nextcloud utilizando o editor Kate.
- Bookmarks – aplicativo de favoritos que faz o que é esperado, salva links de páginas para consulta futura. O interessante é que ele é utilizado como backend para outras aplicações, como o floccus, um plugin para navegadores que implementa a funcionalidade de sincronização de abas na nuvem, de forma multi-navegador! É a implementação da funcionalidade de workspaces sincronizados em múltiplos e diferentes navegadores!
- GPodder Sync – para sincronizar aqueles podcasts entre os teus dispositivos através da nuvem. Como clientes, utilizo o AntennaPod no Android e o Kasts no desktop.
- Deck – esse é dos aplicativos mais novos que passei a usar e já se tornou o meu principal. Basicamente, um Trello dentro do Nextcloud. Com esse kanboard gerencio minhas tarefas e também os projetos dos alunos no grupo de pesquisa, pois é possível compartilhar os quadros com diferentes usuários e/ou grupos. Há aplicativos para Android e no desktop deixo um plasmoid com a página do Deck à postos, que acesso quando preciso.
- Passman – gerenciador de senhas e OTP. Uso já há muitos anos, tem cliente Android e plugin para o Firefox. Confesso, entretanto, que não sei se é das aplicações melhor mantidas no Nextcloud. Há opções como o Passwords mas que nunca usei ou migrei para fazer uma comparação embasada. Mantenha seus backups em dia.
- Tables – uma aplicação que permite a criação de tabelas com diferentes tipos de dados e lógicas nas colunas, como nome de usuários, datas, links, outros elementos do Nextcloud e mais. Utilizo para gerenciar o grupo de pesquisa, com suas tarefas e prazos.
- Talk – o aplicativo de mensageria do Nextcloud. Ele suporta mensagens de áudio, reuniões de vídeo, mensagens programadas, fixação de mensagens, tem notificações de mensagens que chegam e muito mais. Mas, como meu servidor é bem simples, fazemos apenas a troca de mensagens via texto e funciona muito bem. Há aplicativos para desktop e Android.
Essas são as principais aplicações do Nextcloud que utilizo, mas há todo um ecossistema que permite adição de muitas outras funcionalidades. Algumas delas testei um pouco mas, por algum motivo, deixei de mão (por exemplo, o News para leitura de feeds), outras nem testei porque precisaria de um servidor mais potente (Music, para ter um Spotify próprio!).